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RTO Forms: A Complete Guide to Vehicle & License Services in India

भारत में किसी भी वाहन से संबंधित सेवा, जैसे ड्राइविंग लाइसेंस बनवाना, गाड़ी का रजिस्ट्रेशन (RC) या ओनरशिप ट्रांसफर, के लिए RTO (Regional Transport Office) के निर्धारित फॉर्म्स को भरना अनिवार्य है। मोटर वाहन अधिनियम, 1988 (Motor Vehicles Act, 1988) के तहत, हर प्रक्रिया के लिए एक विशिष्ट फॉर्म निर्धारित किया गया है।

चाहे आप ऑनलाइन आवेदन कर रहे हों (Parivahan Seva के माध्यम से) या ऑफलाइन RTO ऑफिस जा रहे हों, सही फॉर्म की जानकारी होना आपका समय और पैसा दोनों बचा सकता है। इस गाइड में, हम आपको प्रमुख RTO फॉर्म्स और उनके उपयोग के बारे में विस्तार से बताएंगे।

1. Driving License Related Forms (ड्राइविंग लाइसेंस फॉर्म)

ड्राइविंग लाइसेंस (DL) और लर्नर लाइसेंस (LL) से संबंधित आवेदन सबसे आम हैं। यहाँ मुख्य फॉर्म्स की जानकारी दी गई है:

Form 1 & 1A (Medical Certificate)

यह फॉर्म यह सुनिश्चित करता है कि आवेदक शारीरिक रूप से वाहन चलाने के लिए फिट है।

• Form 1: यह एक सेल्फ-डिक्लेरेशन (Self-Declaration) है जो 40 वर्ष से कम आयु के आवेदकों के लिए है (Non-Transport Vehicles के लिए)।
• Form 1A: यह एक अनिवार्य मेडिकल सर्टिफिकेट है जिसे एक रजिस्टर्ड एमबीबीएस डॉक्टर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह उन लोगों के लिए जरूरी है जो 40 वर्ष से अधिक आयु के हैं या कमर्शियल/ट्रांसपोर्ट लाइसेंस के लिए आवेदन कर रहे हैं।

Form 2 (Application for DL/LL)

यह सबसे महत्वपूर्ण फॉर्म है। चाहे आप नया लर्नर लाइसेंस बनवा रहे हों, पक्का ड्राइविंग लाइसेंस (DL) या लाइसेंस में कोई नया वाहन वर्ग (जैसे MCWG से LMV) जोड़ रहे हों, Form 2 ही भरा जाता है।

Form 4A (International Driving Permit)

यदि आप विदेश में गाड़ी चलाना चाहते हैं, तो आपको अंतर्राष्ट्रीय ड्राइविंग परमिट (IDP) की आवश्यकता होगी। इसके लिए Form 4A के साथ आपको अपना वैध भारतीय लाइसेंस और पासपोर्ट प्रस्तुत करना होता है।

[Image of driving license application process flow chart]

2. Vehicle Ownership Transfer Forms (गाड़ी बेचने/खरीदने के फॉर्म)

पुरानी गाड़ी (Second Hand Vehicle) खरीदते या बेचते समय RC ट्रांसफर करना कानूनी रूप से अनिवार्य है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो भविष्य में होने वाली किसी भी दुर्घटना या चालान के लिए पुराना मालिक ही जिम्मेदार माना जाएगा।

Form 29 (Notice of Transfer)

यह फॉर्म गाड़ी के विक्रेता (Seller) द्वारा RTO को यह सूचित करने के लिए भरा जाता है कि उसने वाहन बेच दिया है। इसमें खरीदार और विक्रेता दोनों के हस्ताक्षर और पासपोर्ट साइज फोटो की आवश्यकता होती है। यह दो प्रतियों (Duplicate) में जमा किया जाता है।

Form 30 (Application for Transfer)

यह फॉर्म खरीदार (Buyer) की ओर से दिया जाता है। यह RTO से अनुरोध करता है कि वाहन का स्वामित्व अब खरीदार के नाम पर ट्रांसफर कर दिया जाए। यदि वाहन एक ही RTO के अधिकार क्षेत्र में है, तो यह प्रक्रिया आसान होती है। यदि RTO बदल रहा है, तो NOC की आवश्यकता हो सकती है।

3. Vehicle Registration & Renewal (पंजीकरण और नवीनीकरण)

Form 20 (New Registration)

जब आप शोरूम से नई गाड़ी खरीदते हैं, तो उसका पंजीकरण Form 20 के माध्यम से होता है। आमतौर पर, यह प्रक्रिया डीलर द्वारा पूरी की जाती है, लेकिन चेसिस नंबर का प्रिंट (Pencil Print) इस फॉर्म पर लेना अनिवार्य है।

Form 25 (RC Renewal)

निजी वाहनों (Private Vehicles) की आरसी 15 साल के लिए वैध होती है। 15 साल पूरे होने के बाद, आपको वाहन का फिटनेस टेस्ट करवाना होता है और Form 25 भरकर आरसी को अगले 5 साल के लिए रिन्यू करवाना होता है।

4. Other Important Forms (अन्य महत्वपूर्ण फॉर्म)

Form 28 (No Objection Certificate - NOC)

जब आप अपना वाहन एक राज्य से दूसरे राज्य (State Transfer) ले जाते हैं या एक RTO से दूसरे RTO में बेचते हैं, तो आपको मूल RTO से NOC की आवश्यकता होती है। Form 28 तीन प्रतियों में जमा किया जाता है। पुलिस रिकॉर्ड चेक करने के बाद ही एनओसी जारी की जाती है।

Form 38 (Fitness Certificate)

यह मुख्य रूप से कमर्शियल और ट्रांसपोर्ट वाहनों के लिए है। इन वाहनों को हर साल अपनी फिटनेस साबित करनी होती है। निजी वाहनों के लिए, यह 15 साल बाद अनिवार्य हो जाता है।

Form 34 & 35 (Hypothecation - Loan)

• Form 34: जब आप लोन पर गाड़ी लेते हैं, तो बैंक का नाम RC पर चढ़ाने के लिए यह फॉर्म भरा जाता है।
• Form 35: जब आपका लोन पूरा हो जाता है, तो बैंक से NOC लेकर इस फॉर्म के जरिए RC से 'Hypothecation' हटवाया जाता है।

Important Tips for Filling RTO Forms

RTO फॉर्म भरते समय गलतियां करने से आपका आवेदन खारिज हो सकता है। इन बातों का ध्यान रखें:

• Black/Blue Ink Only: हमेशा बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें। जेल पेन या स्याही वाले पेन से बचें।
• Capital Letters: नाम और पता हमेशा बड़े अक्षरों (BLOCK LETTERS) में लिखें ताकि पढ़ने में आसानी हो।
• Match Details with Aadhaar: फॉर्म में भरा गया नाम और पता आपके आधार कार्ड और एड्रेस प्रूफ से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
• Mobile Number: अपना चालू मोबाइल नंबर ही लिखें, क्योंकि OTP और अपडेट उसी पर आएंगे।